Belege einordnen und an DATEV Unternehmen online senden

PDF-Belege aus dem Postfach werden per KI eingeordnet und mit sauberem Betreff an deine DATEV-Upload-Adresse weitergeleitet.

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Ablauf

1. Gmail Trigger
2. PDF auslesen
3. KI
4. Antwort aufbereiten
5. E-Mail senden

DATEV Unternehmen online bietet für Belege eine eigene Upload-Mail-Adresse. Der Workflow sammelt PDF-Belege aus deinem Postfach, lässt die KI Typ, Lieferant, Datum und Betrag bestimmen und leitet das Original mit einem einheitlichen Betreff an DATEV weiter. Deine Kanzlei findet alles sauber vorsortiert.

Einrichtung

1. Deine persönliche Upload-Adresse in DATEV (bzw. bei deiner Kanzlei) erfragen und im E-Mail-Knoten eintragen.
2. Gmail-, SMTP- und OpenAI-Credentials anlegen.
3. Den Gmail-Filter an deine Absender anpassen.

Import in n8n

In n8n: Workflows → Import from File → JSON auswählen. Danach in jedem Knoten mit Warnsymbol dein Credential auswählen und den Workflow testen, bevor du ihn aktivierst.