KI-Automatisierung: Gmail

4 importierbare Workflows (Tool: Gmail).

GmailOpenAIE-Mail (SMTP)

Bewerbungen zusammenfassen, mit dem Menschen als Entscheider

Eingehende Bewerbungen werden zusammengefasst und mit dem Anforderungsprofil abgeglichen. Die Entscheidung trifft immer HR.

Fortgeschritten≈ 90 Min./Woche gespart
GmailOpenAIDATEV

Belege einordnen und an DATEV Unternehmen online senden

PDF-Belege aus dem Postfach werden per KI eingeordnet und mit sauberem Betreff an deine DATEV-Upload-Adresse weitergeleitet.

Fortgeschritten≈ 60 Min./Woche gespart
GmailOpenAI

E-Mails per KI einordnen und Antwortentwürfe erstellen

Jede neue Mail wird kategorisiert. Für Anfragen legt die KI einen Antwortentwurf in Gmail an. Gesendet wird nichts automatisch.

Einsteiger≈ 120 Min./Woche gespart
GmaillexofficeOpenAI

Eingangsrechnungen per KI auslesen und in lexoffice ablegen

Rechnungen aus dem Postfach landen automatisch als Beleg in lexoffice, inklusive kurzer Telegram-Zusammenfassung.

Fortgeschritten≈ 60 Min./Woche gespart