E-Mails per KI einordnen und Antwortentwürfe erstellen

Jede neue Mail wird kategorisiert. Für Anfragen legt die KI einen Antwortentwurf in Gmail an. Gesendet wird nichts automatisch.

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Ablauf

1. Gmail Trigger
2. KI
3. Antwort aufbereiten
4. Entwurf anlegen

Der Workflow liest neue, ungelesene Mails, lässt sie von der KI einordnen (Anfrage, Rechnung, Newsletter, Spam, Sonstiges) und legt für Anfragen direkt einen Antwortentwurf im selben Gmail-Thread an. Du öffnest morgens nur noch deine Entwürfe, prüfst und klickst auf Senden.

Einrichtung

1. Gmail-Credential (OAuth2) verbinden.
2. OpenAI-Key als Header Auth anlegen.
3. Den System-Prompt im KI-Knoten an deinen Ton und deine Leistungen anpassen.

Erweiterung

Über den Gmail-Knoten Add Labels kannst du die Kategorie zusätzlich als Label setzen.

Import in n8n

In n8n: Workflows → Import from File → JSON auswählen. Danach in jedem Knoten mit Warnsymbol dein Credential auswählen und den Workflow testen, bevor du ihn aktivierst.